요즘은 기업이나 개인회사의 취직시험은 물론이고 대학 입학시험이나 영재 선발 시험에 자기 소개서를 제출하라는 경향이 많다. 그 분야에 적합한 인물을 선정하기 위한 방법이다.
그러나 자기 소개서를 쓰는데 가장 중요한 요소를 소홀히 하는 경향이 많다. 자기소개서는 자기의 자랑이 아니다. 나는 이만큼 잘난 사람이요 하고 자랑하라는 것이 아니고 선발할 사람이 적합한 사람을 뽑기 위한 것이다. 그러므로 내가 잘났다고 우기어도 상대방이 생각할 때 수긍이 가지 않으면 아무런 소용이 없다. 상대방이 나를 인정해 주는 것이 중요하다. 상대방에게 ‘나야말로 당신에게 꼭 필요한 사람입니다.’라고 강조를 하기 위한 것이 자기소개서다.
자기소개서는 나를 전혀 모르는 상대방에게 빠른 시간 안에 나를 알리기 위한 것이다. 따라서 어떻게 알리면 빠른 시간 안에 나를 잘 알릴 수 있을까 생각해야 한다. 따라서 중요한 요소가 무엇인가를 잘 캐취 하여 자기소개서에 기록하여야 한다.
흔히 자기소개서를 쓰는데 태어난 곳은 어디이며, 부모님은 누구라는 것부터 시작하는데 상대방에게는 그것이 중요하지 않다. 상대방은 자기 회사나 단체에 들어와서 일을 잘할 사람인가 아닌가가 중요하다. 그러므로채용자 입장에서 자기에게 필요한 요건을 갖추었는가가 중요하다. 이 부분을 부각시켜야 한다.
자기 소개서를 쓸 때는 가장 중요한 핵심을 먼저 내세워야 한다.
광고회사라면 광고에 관심이 많고 광고에 재주가 많다는 것을 부각시켜야 한다. 예를 들면 이렇게 시작하는 것이 좋다.
“저는 TV를 볼 때에 본방송보다 광고를 더 많이 봅니다.”
그러면 이 사람은 광고에 관심이 많은 사람이구나 하는 생각을 갖게 될 것이다.
주조회사라면 이렇게 시작하면 어떨까?
“저는 오래 전부터 술을 끊는 약보다 술을 잘 마시게 하는 약을 만들면 훨씬 잘 팔리리라는 생각을 했습니다.”
또 하나 중요한 것은 지원 동기와 이유다.
이것은 앞으로 지원하는 회사나 기업체에서 어떻게 근무를 할 것인가와 관련이 있기 때문이다. 그 곳에 정말 근무하고 싶었다는 것을 상대방에게 잘 알려서 경력이나 기능이 다소 부족해도 앞으로 회사를 위하여 꼭 필요한 사람이 될 것이라는 믿음을 심어주어야 한다.
또 하나 유의해야 할 점은 자기소개서는 이력서와 함께 제출하는 경우가 많으므로 이력서에 기록된 사항을 충분히 표현하고 이력서만으로는 부족한 부분을 보충시켜야 한다.
자기 소개서를 잘 쓰는 방법을 정리하면 다음과 같다.
1. 정해진 양식이 있을 경우 그 양식에 따른다. 정해진 양식이 없을 경 우는 흔한 양식보다 독창적인 양식을 고안하여 쓰면 좋다.
2. 글자 수에 제한이 있을 경우 글자 수를 지킨다.
3. 자기소개서에는 자기의 교육 수준과 교양이 드러나므로 표준말과 교양 있는 어휘를 사용하여 글을 쓴다.
4. 가장 중요한 핵심을 앞에 내놓는다.
5. 어려서부터 그 분야에 관심을 가지고 있었다는 것을 내세운다.
6. 그 분야에서 꾸준히 노력해 왔음을 내세운다.
7. 그에 대한 실적을 나열한다.
8. 긴 문장보다 짧은 문장을 이용한다.
9. 개조식으로 한눈에 들어오도록 쓴다.
10. 나야말로 가장 적합한 사람이라는 것을 내세운다.
11. 선발하는 회사나 기업체에 대하여 사전에 조사를 충분히 하여 사전 지식을 활용하여 쓴다.
12. 회사나 기업체에 지원했던 동기나 이유를 잘 설명한다.
13. 관련 있는 경력을 구체적으로 나열한다.
14. 인터넷 등에서 떠돌아다니는 자기소개서는 알려진 글이므로 차용해서는 안 된다.
15. 다른 사람에게 써 달라고 해서는 안 된다. 지도나 첨삭은 가능하나 전적으로 의뢰해서는 안 된다.
자기소개서는 자기를 가장 잘 알리기 위한 글임으로 내가 심사관이라는 생각으로 검토하여 보면 도움이 될 것이다.
