웨비나 플랫폼, 어떤 화상회의 솔루션를 선택하면 좋을까?

비대면 시대, 잘 적응하고 계신가요?

작성일 : 2021-03-11 13:18 수정일 : 2021-03-11 13:30 작성자 : 김윤옥 기자

비대면 시대, 잘 적응하고 계신가요?

특히 현장에서 세마나나 컨퍼런스, 공연 등 행사 진행이 어려워진 요즘, 온라인으로 진행되는 세미나 즉,  '웨비나(Webinar)'라는 낯설지만 자주 눈에 띄는 단어가 있는데 이는 웹(Web)+세미나(Seminar)를 합성한 단어로 온라인으로 진행되는 세미나를 의미한다.

줌(Zoom), 웨벡스(WebEx) 등 프로그램들을 총칭해서 웨비나 소프트웨어 플랫폼이라고 이해하면 되겠다. 이는 온라인 또는 웹기반으로 이루어지는 강의, 회의, 세미나 또는 라이브로 진행되는 프레젠테이션에 활용된다.

 

특징별로 5가지 인기있는 웨비나 플랫폼을 중심으로 기능과 장,단점을 알아보았다.

 

첫 번째로 "GoToWebinar" 플랫폼

기업에서 마케팅, 교육, 화상커뮤니케이션에 많이 사용되며 웨비나 중에 투표에 참여하거나 손을 들고 이벤트 발표자에게 질문도 할 수 있는 쌍방향 커뮤니케이션에 최적화 되어있다.

500명 이상이 참석하더라도 안정적으로 서비스할 수 있고, 다중 호스트, 발표자 간 전환에 적합하다.  7일간 무료로 테스트 해볼 수 있지만, 유료로만 이용이 가능하다. 요금은 Lite버전 기준으로 $49(월단위, 1년결재)로 비싼편이다. 하지만, 호스트와 참가자들에게 편리하고 쉬운 사용방법을 제공하고 있어서 추천한다.

 

두 번째로 우리에게 널리 알려진 "줌(Zoom)" 플랫폼

소규모 회의실, 비디오 및 오디오 회의, 채팅 및 웨비나를 호스팅하기 위한 가장 인기있는 웨비나 플랫폼이다. 최대 100명의 쌍방향 회의를 진행할 수 있고 유튜브 라이브 등을 통합하여 소셜 채널에서 함께 스트리밍 할 수 있는 기능이 강점이다. 비디오, 오디오 품질이 매우 좋으며 다양한 운영 체제를 지원한다. 사용해본 결과 단점이라고 한다면 모바일 앱에서의 품질은 썩 좋지 않으며 인터넷 속도에 따라 지연 체감이 크다. 줌 미팅으로 무난하게 화상회의를 진행할 수 있고, 무료로 이용할 수 있어서 사용자수를 많이 확보하고 있다.

 

세 번째로 소개할 웨비나 플랫폼은 "WebEx"

화상 회의, 온라인 회의, 화면 공유를 개최하기위한 선도적인 플랫폼으로 미팅이 종료 된 후 Webex는 미팅에 참석 한 모든 사람에게 즉시 이러한 대화 내용 또는 녹음 내용을 이메일로 보낼 수 있다. Webex는 웹 브라우저에서 웹 세미나를 완전히 제어 할 수있는 데스크탑 및 모바일 앱을 모두 제공한다. 특히 학교나 기업에서 많이 이용하고 있으며 무료로 이용할 경우 최대 100명이 50분간 진행이 가능하다. 녹화기능이 뛰어나며 챗팅, 메모, 손들기 및 투표하기 등 다양한 부가기능들을 자유롭게 이용할 수 있고, 사용자는 별도 회원가입을 하지 않아도 사용이 가능하다.

 

네 번째, 구글에서 제공하는 구글미트(Google Meet)

구글 아이디만 있으면 이용할 수 있는 무료 화상회의 플랫폼으로 안전성이 가장 큰 장점이며 최대 10만명의 시청자에게 웨비나 방송을 할 수 있다. 참석자는 웹브라우저(크롬 추천) 또는 구글미트(Google meet)앱을 통해 참석할 수 있고, Google의 Speech to Text 기술을 이용하여 모든 참가자에게 실시간 자막을 제공하는게 장점이다. 구글캘린더를 통한 회의일정 예약 및 초대, 최근 레이아웃 개선으로 사용방법도 간단하여 소규모 화상회의나 미팅에 안성맞춤이다.

 

마지막으로 소개하는 플랫폼은 라이브 스톰(Livestorm)

라이브스톰은 프랑스 파리에 기반을 둔 스타트업 회사에서 2016년에 출시한 플랫폼이다. 그래서인지 유럽에서 많이 사용되고 있고 미팅 중 스크린을 공유하는 기능이나 가상 뒷배경 기능 등 옵션이 많고,  주최자가 참석자에게 제공할 수 있는영상을 얼마나 많은 사람들이 봤는지 등에 대한 분석 기능, 사람들에게 스트리밍 시간을 알려주는 이메일 보내기 기능 등 다양한 마케팅 툴이 탑재되어있다. 무료 이용은 회의당 20분으로 짧지만, 그룹별로 제한시간을 둔 간단한 주제별 미팅을 진행하기 좋다.

 

웨비나(Webinar) 플랫폼을 왜 사용해야 할까?

이제 단순한 회상회의나 미팅을 넘어 비대면 환경에서도 수익을 창출해야 하는 유료 컨퍼런스, 강연, 세미나에 적극적으로 도입되고 있다. 웨비나는 단순히 화상솔루션을 제공하는 것이 아니라, 온라인 행사의 홍보 및 초청 및 등록에서부터 성공적인 진행을 위한 라이브 비디오 송출 및 자료 공유, 가상의 부스를 세워 제품이나 서비스, 할인 혜택 등을 제공하고
행사종료 후 피드백까지 다양한 서비스로 행사의 목적성과 전문성을 극대화할 수 있는 비대변 시대의 유망한 비즈니스로 자리를 잡았다.

 

위에 제시한 웨비나 플랫폼을 구성할 수 있는 다양한 프로그램들을 경험해본다면 전문 프리랜서, 직장인, 사업자 할 것 없이 각자 영역에서 다양한 아이디어로 수익을 창출할 수 있는 기회가 있지 않을까?

 

김윤옥 기자 viator2912@naver.com
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